Informe de los 100 días.

Este documento se realizó para cumplir con el informe de los 100 días que pidieron en Presidencia y Planeación e Innovación Gubernamental. El informe final se encuentra en el departamento de Programas Operativos.

Elaborado en abril de 2011


Visión: Se necesita un pueblo para educar a un niño. Es nuestra Visión convertir a Ahome en un pueblo, donde reconozcamos la prioridad en materia de educación y trabajemos juntos para que todos, tengamos las mismas oportunidades.

Misión: Ser una dirección, que trabaje en coordinación con todos los actores del área educativa y desde ahí, impulse la educación de calidad y combata la deserción escolar; con programas destinados para ello, incluyendo de manera importante la participación social.

Objetivos:
• Transformar al departamento de Educación Municipal en un departamento con mayores alcances a los estipulados por el decreto num 100, con una visión moderna y eficiente.
• Una vez aprobada la transformación del departamento de Educación, crear la estructura necesaria para que el departamento funcione con una dirección bien establecida a corto, mediano y largo plazo.
• Gestionar los recursos necesarios para trabajar con el equipo humano y material que requiere el departamento de educación transformado.
• Identificar mediante el análisis de datos estadísticos existentes, las necesidades prioritarias de la educación.
• Unir mediante mesas de trabajo a todos los actores de la educación, creando los espacios para la comunicación y toma de decisiones en conjunto para sumar esfuerzos, a favor de mejorar la educación del Municipio.
• Crear programas que detonen la calidad de la educación que reciben los niños ahomenses, involucrando en dichos programas a todos los actores de la educación, basando el esfuerzo en la participación social.
• Impulsar los programas existentes que favorecen la educación municipal.
• Cumplir con calidad las atribuciones actuales que se le otorgan en el decreto numero 100, que establece funciones administrativas, de organización de eventos cívicos y de vinculación de los programas operativos.
• Apoyar activamente en la capacitación de directivos de escuelas básicas en una primera etapa y continuar con maestros de escuelas básicas en una segunda etapa.

Estrategias:
• Ser un centro de acopio de la información, personal, capacitaciones, instalaciones, etc. que ofertan todos los centros educativos para promover la coordinación entre todos y optimizar todos estos recursos.
• Crear formas de trabajo eficientes que mejoren los tiempos de respuesta de las gestiones.
• Gestionar para que el departamento de educación legalmente tenga mayores alcances en beneficio de la comunidad, consiguiendo que se apruebe por presidencia y cabildo nuevas atribuciones para el departamento de educación municipal.
• Localizar las necesidades prioritarias de la educación municipal y crear programas eficientes para contribuir a cubrir dichas necesidades, mediante la participación social de todos los actores de la educación.
• Enlazarnos con expertos que se encuentren trabajando proyectos exitosos de otras partes de México y el Mundo para ponerlos en práctica en nuestro municipio.

Líneas de acción:
• Gestión de la transformación del departamento a nivel legal.
• Planeación estratégica y táctica.
• Investigación de campo para conocer el estado actual del municipio y detectar las necesidades prioritarias en materia de educación.
• Investigación de casos de éxito en otras partes del estado, de México y el mundo, para conocer modelos exitosos que puedan ser replicados en nuestro municipio.
• Entrevistas y mesas de trabajo con los principales actores de la educación municipal.
• Realizar las acciones operativas estipuladas en el decreto num 100 que habla de las atribuciones actuales del departamento de educación municipal.

Indicadores de gestión:
• La aprobación en cabildo del nuevo proyecto en un tiempo menor a un año.
• La efectividad de los programas impulsados.
• El numero de personas beneficiadas mediante la solución de sus problemas.
• El numero de escuelas beneficiadas mediante los programas puestos en marcha.
• La cantidad y calidad de los eventos cívicos efectuados.
• Rapidez de las gestiones y el tiempo de respuesta a quienes solicitan los servicios del departamento.

Metas y Objetivos propuestos en el Decreto Mpal. Num. 100 Responsable Acciones que se han hecho durante los 100 días de trabajo
I. Elaborar el programa operativo anual del Departamento de Educación.

Se pretende que el alcance de elaborar un programa operativo sea mayor y se convierta en un programa de planeación estratégica de largo, mediano y corto plazo. 		Jefa Del departamento con asesoría externa Se contrató una asesora externa para llevar fuera del horario de oficina el proyecto de planeación estratégica.
Se ha realizado entrevistas con: el jefe del departamento jurídico y el secretario de gobierno municipal de Ahome, ex director de educación del Estado de Nuevo León, otros personajes radicados fuera de Los Mochis y que trabajan a favor de la educación de México.
Se ha realizado contacto vía e-mail con diferentes organizaciones como Tec de Monterrey para recabar información de lo que sucede fuera de nuestra comunidad a favor de la educación.
Se han realizado 5 sesiones de grupo de enfoque donde han participado directivos de: departamento de educación municipal, patronato pro-educación, SEPYC, regidor de educación, consejo municipal de participación social en la educación, SNTE secciones 27 y 53, UPN, IPN, Ahome Visión 2020.
Se ha recabado información estadística para obtener datos del estado que guarda la educación de Ahome, estos datos han sido proporcionados por todos los participantes en las sesiones de grupo.
Se está formando un grupo de trabajo para capturar y analizar todos los datos estadísticos que darán la guía para la toma de decisiones.
Se han realizado investigaciones desde el día 15 de febrero en internet y bibliográfica, para conocer las acciones que se realizan en nuestra comunidad, México y el mundo sobre la educación para tener un panorama más amplio en la toma de decisiones.
II. Elaborar el informe mensual de actividades del Departamento de Educación. Jefa Del Departamento con apoyo de su asistente Se han elaborado 3 informes mensuales de los meses de enero, febrero y marzo.
III. Crear, en coordinación con el área de Difusión la memoria Fotográfica de los eventos realizados. Asistente Se han recopilado evidencias de los periódicos y se está llevando una memoria fotográfica.
IV. Supervisar la ejecución de los eventos cívicos y educativos del Municipio.

Más que solo supervisar lo que se ha hecho es la Planeación, ejecución, supervisión y evaluación de los eventos cívicos y educativos del Municipio. 		Departamento de eventos cívicos **
V. Actualizar permanentemente el banco de información estadística educativa. Jefa del departamento en coordinación con IPN, Patronato Pro educación, SEPyC. Se han dado los primeros pasos para crear el banco de información estadística en las sesiones de grupo de expertos que se mencionan en la parte de la planeación estratégica cada uno de ellos ha brindado diferentes bancos estadísticos del estado de que guarda la educación municipal.
Se está gestionando para formar un equipo de trabajo para capturar y procesar los bancos de información obtenidos.
VI. Coordinar y enlazar la participación del Municipio, con el esfuerzo de otros niveles de Gobierno, de autoridades educativas y padres de familia en el programa de Escuelas de Calidad (PEC) Departamento administrativo. Revisión de 112 actas para recibir donaciones en especie con los apoyos que se darán a las escuelas, los cuales se pasaron a la aprobación de tesorería y la gestión de la firma en Presidencia municipal.
Gestionar los apoyos para entregar los apoyos de PEC durante los primeros días del mes de mayo.
VII. Organizar y promover el Programa Diálogos con la comunidad (Lunes Cívicos) Departamento de Programas Operativos. Organización y promoción del Programa Ayuntamiento en tu escuela.
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VIII. Programar la participación de las diversas dependencias municipales en el calendario de izamientos y arreamientos de Bandera. De igual modo, de la logística necesaria para este tipo de actos. Departamento de eventos cívicos. **
IX. Supervisar los diseños de invitaciones, programas de mano, carteles convocatorias, rótulos, eventos especiales, etc. Jefa del departamento, Departamento de eventos cívicos y Departamento de Programas Operativos. **
X. Gestionar ante las distintas dependencias municipales los apoyos requeridos para la ejecución de los programas de cada área, a través de oficios y requisiciones de material foleados. Departamento de eventos cívicos, Departamento de Programas Operativos y Departamento Administrativo. Gestión de la instalación, equipamiento y personal para iniciar las labores del departamento de educación.
XI. Gestionar los estímulos a los Maestros y Alumnos distinguidos del Municipio a través de apoyos, convocatorias o concursos, entre otros. Jefa del departamento y departamento administrativo. Patrocinar taller de capacitación para 5 maestros de escuela en reconocimiento por su labor altruista.
Gestionando apoyos que el consejo de participación da al maestro del año.
XII. Coordinar el esfuerzo municipal en los diversos programas educativos con la Secretaría de Educación Pública y Cultura en el Municipio de Ahome. Jefa del departamento. Reunión con el coordinador estatal para empezar el programa de Escuela Segura.
Promoción dirigida a los padres de familia de los programas como escuela saludable, escuela digna, escuela ecológica, entre otros muchos.
XIII. Brindar especial atención a las escuelas de comunidades indígenas en sus programas de estudio y necesidades más apremiantes para la buena marcha de su desarrollo educativo. Jefa del Departamento en conjunto con Departamento de Programas Operativos. Reunión con la jefa de sector del área indígena.
Se inició de manera incipiente con la escuela indígena del Nuevo San Miguel turno matutino lo que será el programa de participación ciudadana que otorga becas y monitorea las necesidades más apremiantes de los alumnos de las comunidades indígenas y marginadas.
Contacto con líderes indígenas.
XIV. Involucrar a las instituciones públicas y privadas en el desarrollo de las actividades de fomento educativo. Jefa del Departamento. Reuniones, visitas, convenios, pactos con diferentes instituciones públicas y privadas.
XV. Establecer comunicación y coordinación permanente con el Patronato pro-educación, para las diversas acciones que requiere la participación municipal. De igual modo, acudir a las reuniones mensuales del patronato. Jefa del Departamento. Asistencia a las 3 reuniones ordinarias del patronato.
XVI. Brindar todo tipo de facilidades y apoyos al consejo Municipal de Participación Social en la Educación, para la aplicación de sus programas. Jefa del Departamento. Asistencia a 2 reuniones ordinarias del consejo.
5 Reuniones con el presidente del consejo para las gestiones de los apoyos que el ayuntamiento proporciona.
XVII. Otorgar los apoyos para la buena marcha de los programas del Instituto Sinaloense de Educación para los Adultos. Jefa del Departamento. 2 Reuniones con el coordinador.
2 reuniones con Coorindadora ejecutiva.
Realización de acuerdos.
Se recibió capacitación por parte del ISEA al personal del departamento sobre las funciones del Instituto.
XVIII. Dar seguimiento a las peticiones hechas al Presidente Municipal en el Programa Diálogos con la Comunidad. Departamento Operativo. ***
XIX. Diseñar y dar seguimiento al Programa de Actos Cívicos del H. Ayuntamiento de Ahome. De igual modo, a los desfiles, marchas, encuentros y programas especiales para la conmemoración de fechas históricas. Departamento de eventos cívicos. ***
XX. Establecer reuniones semanales con el personal a su cargo para dar seguimiento y evaluación de las actividades desarrolladas y las programaciones futuras e informar por escrito al Presidente Municipal de las mismas. Jefa del departamento con todo el personal. Se han realizado 12 sesiones con el personal a cargo.
XXI. Representar al Presidente Municipal en los eventos educativos que se requiera. Jefa del departamento. ***.
XXII. Programar y organizar los izamientos y arreamientos de bandera de acuerdo al calendario cívico nacional y coordinar y convocar al Sector Educativo y organismos de la localidad para su participación en los desfiles del 24 de febrero, 15 de septiembre, 20 de noviembre y los demás que se programen. Departamento de eventos cívicos. ***.
XXIII. Los demás que le asigne el Presidente Municipal y el Cabildo. Jefa del Departamento. Elaboración del Plan 26, plan contingente que consiste en evitar la deserción escolar en el nivel medio y superior a consecuencia de las heladas.